Arbeidsmarkt kan slimmer en beter door banenruil

TEKST: GERRIT TENKINK
FOTO’S: SWAP THE JOB, UITGEVERIJ GELDERLAND

Swap the Job moet het voor werknemers makkelijker maken om van baan te veranderen. Naast de voordelen voor de betreffende werknemer heeft dit initiatief ook belangrijke voordelen voor de werkgever. Op de plek van de vertrekkende medewerker krijgt hij een goed gemotiveerde medewerker terug. Swap the Job betekent meer flexibiliteit voor de werknemer en meer stabiliteit voor de werkgever. 

Swap the Job is een initiatief van Sven Asijee, Marike Bezema en Bulle Koster. Asijee was lange tijd werkzaam bij CroonWolter&Dros, Bezema heeft een achtergrond bij het Waterschap en is momenteel in dienst bij vakbond FNV en Koster verdiende voorheen zijn geld als dierenarts. Kortom: drie mensen uit verschillende windrichtingen die samen tot de conclusie kwamen dat de arbeidsmarkt niet optimaal is ingericht. Asijee: “Wij denken dat de arbeidsmarkt slimmer en beter kan. In de E-installatiesector bijvoorbeeld. Daar zien we dat 1 op de 5 mensen jaarlijks van baan wisselt, soms binnen het eigen bedrijf of naar een andere sector. In de meeste gevallen maken zij echter een overstap naar een ander bedrijf binnen de sector, waarbij een vacature wordt ingevuld en een andere vacature wordt achtergelaten. Terwijl met een banenruil voor de beide werkgevers veel ‘vacatureleed’ en kosten hadden kunnen worden bespaard.”

Werkvloer met werkvloer

Het principe is simpel. Asijee: ”Werknemers, het maakt niet uit welke sector, schrijven zich in op het platform. Zij geven daarbij alleen een functieomschrijving op en de postcode waar ze werken en de postcode waar ze willen werken. Persoonlijke gegevens zijn niet bekend bij het platform. Het systeem maakt vervolgens een match en brengt de twee medewerkers met elkaar in contact.” “De eerste match gaat op functienaam”, vult Bezema aan. “We brengen de twee kandidaten met elkaar in contact. We weten uit de praktijk dat na zes minuten al duidelijk is of het tweetal geïnteresseerd is in een eventueel banenwissel.  Werkvloer met werkvloer eerst. Pas daarna komt de werkgever in beeld.”

Dichter bij huis werken geeft minder stress en meer balans

Tijdwinst 

Belangrijke drijfveer bij dit platform is de tijdwinst die de werknemer maakt, omdat hij dichter bij huis komt te werken. Uit diverse onderzoeken blijkt dat 53 procent van de werknemers hecht aan een baan in de buurt en dat eenderde daarvan bereid is om daarvoor salaris in te leveren. Ruim 60 procent van de werknemers is latent werkzoekende en daarvan noemt driekwart de reistijd als een van de belangrijkste overwegingen bij hun baankeuze. “En als we naar de demografische ontwikkelingen kijken, dan weten we ook dat  de vraag naar mantelzorg de komende jaren flink zal toenemen, met name onder de aankomende 50/55-plussers. Dichter bij huis werken geeft dus minder stress en meer balans”, aldus Asijee.

Koster durft wel te stellen dat de sollicitatie middels een brief of mail achterhaald is. “Dat is niet meer van deze tijd. Solliciteren is een systeem uit de jaren zestig met een brief, inclusief cv dat is geschreven door AI. Als de werkgever moet selecteren aan de hand van deze brief, weet hij nog steeds niet wat hij in huis haalt en dat terwijl hij de opengevallen plek van de vertrokken medewerker zo snel mogelijk ingevuld wil hebben. Daar komt bij dat jouw werknemer toch al op zoek was naar een andere baan en bij Swap the Job krijgt hij er direct een ander voor terug.”

Voordelen en vooroordelen

Maar voordelen zijn er op meerdere vlakken, zo laat het drietal desgevraagd weten. De voordelen voor de werknemers zijn hierboven beschreven, maar er zijn ook maatschappelijke voordelen.  Koster: “Neem het maatschappelijk voordeel. Je hebt minder files, dus minder vervuiling, en de kostbare bespaarde reistijd zorgt ervoor dat de werknemer meer tijd over heeft voor thuis, dus minder gestrest is, met als gevolg minder ziekte-uitval. Uiteraard is dit ook een voordeel voor de maatschappij. En omdat de eerste match geanonimiseerd plaatsvindt, is er ook minder sprake van leeftijdsdiscriminatie, of discriminatie op kleur, geslacht en afkomst. Het is nog altijd een bekend gegeven dat de kansen voor mensen met de naam ‘Fatima’ of ‘Mohammed’  kleiner zijn op het moment dat hun naam in de sollicitatiebrief staat. Op deze manier kun je vooroordelen wegnemen.”

Minimale inwerktijd

Maar ook voor de werkgever zitten er voordelen aan deze werkwijze, aldus Bezema: “Kijk maar naar de dagelijkse praktijk. Opeens hoort een werkgever van zijn werknemer dat hij of zij gaat vertrekken. Hij moet dan plots een vervanger zoeken en een sollicitatieprocedure opstarten, misschien wel een recruiter in te schakelen. Dat kost veel geld en tijd.  Maar als de match via Swap the Job plaatsvindt, dan krijgt hij een werknemer die al bekend is met de functie en het functieniveau. Dat betekent dus minder inwerktijd. Nu kost het de werkgever gemiddeld 30.000 tot 40.000 euro voordat een nieuwe medewerker dezelfde ’output’ heeft als zijn of haar voorganger. Als hij de nieuwe medewerkers een min of meer zelfde werkervaring en functieniveau heeft en dus sneller is ingewerkt, dan scheelt dat enorm in de kosten. Hij heeft direct een nieuwe, gemotiveerde en loyale werknemer op de openvallende plek en het kost hem minimale inwerktijd.”

Minder discriminatie op kleur, geslacht, afkomst, foto of leeftijd

Pilot gezocht

Het drietal startte twee jaar geleden met het initiatief en de geluiden uit de markt zijn positief. Maar, zo weet het drietal, ‘het systeem functioneert op het moment dat er ‘aantallen’ zijn. Hoe meer ingeschrevenen en dus hoe meer vacatures, hoe groter de kans dat ‘de match’ er tussen zit. “Daarom willen we Swap the Job graag onder de aandacht brengen bij zo veel mogelijk sectoren, want bij een match kun je denken in sectoren, maar ook in functieniveaus. De dwarsverbanden zijn er op allerlei manieren te leggen”, zegt Asijee. “Eigenlijk zijn we op zoek naar een sector, waar we deze werkwijze breed kunnen uitrollen. Want het maakt niet uit in welke sector je werkt;  de vragen zijn overal het zelfde: We willen allemaal een leuke, uitdagende baan en liefst dicht bij huis, want niemand zit te wachten op onnodige lange reistijden.”

Meer informatie:

Swapthejob.nl